令和元年度ー令和2年度 第1回理事会議事録

1.議事日程

(1)日 時 2019年9月24日(火) 18時35分~22時30分
(2)場 所 中央学院大学 本館7F大会議室
(3)出 席 廣幡会長、西丸副会長、山田副会長、須山理事、山上理事、宮入理事、坂本理事、加藤理事、
       森口理事
(4)監 事 石山監事 島田監事
(5)オブザーバー 市川学長 
(6)事務局 小川氏 
(7)欠 席 井上理事 押田理事

2.理事会の成立

 廣幡会長より理事現員11名、出席者9名で中央学院大学学友会規約第18条第4項に基づき本会が成立する旨、
報告がなされた。

3.審議事項

 廣幡会長が議長として開会を宣言し、審議事項に入る。
【1】総会内実施抽選会及び懇親会について
 懇親会関連については担当理事と事務局に一任となり、抽選会景品は大学マスコット関連のグッズを用意する事が確認された。
【2】箱根駅伝応援バスツアー関連について
 箱根駅伝応援バスツアー業者について、審議の結果事務局原案通りとなった。また、バンダナ制作業者も決定し、スクールカラーを活かし制作する事も併せて確認された。
【3】学友会課外活動助成金申請について
 茶道部より申請があり、審議の結果、申請書希望額を補助することが承認された。
【4】その他 
 ・あびこ祭実行委員会より、補助金依頼があり、審議の結果承認された。また、卒業生親睦会助成金制度規約の新旧対照表の確認がなされた。
 ・次年度予算案については、次回理事会へと協議事項となった。
 ・事務局より、卒業生親睦会助成金制度の報告写真撮影用のリーフを作成したいとの提案が出されたが、次回以降へ継続協議となった。
 ・会長より、昨年度総会時の会員の発言に対する確認を大学側に求めたいとの意向が示されたが、継続審議となった。
 ・出席理事より理事任期に関して、会長の意向を伺いたいとの意見が出されたが、立場上規約については意見すべきではないと考えているとの回答であった。

4.報告事項

【1】支部について
 会長より、山形県の会員より新たに支部を立ち上げたいとの相談があったとの報告がなされた。また、新潟県支部についても新執行部が動き出しているとの報告がなされた。
【2】会計監査について
 平成30年度決算監査が実施され、適正である旨の承認を監事より受けた旨の報告がなされた。

 廣幡会長より、予定されていたすべての審議事項が終了した旨が告げられ閉会する。

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