平成24年度 第1回 理事会議事録

1.議事日程

(1)日 時 2012年5月8日(火曜日)、19時10分より21時10分まで
(2)場 所 ザ・クレストホテル柏 3階 メイプル・ルーム
(3)参加者 白鳥会長、高久副会長、廣幡理事、椎名理事、坂田理事、河内理事
(4)委任者 瀬田理事、秋元理事
(5)オブザーバー 須山中国・四国地区支部長
(6)書 記 河内理事

2.審議内容

 白鳥会長より、議事に入る前に、須山中国・四国地区新支部長を紹介し、オブザーバーとして本日の会議の参加の了解を得る。
白鳥会長より議長として本日の理事会成立の定足数を告げて議事に入る。
まず、前回理事会(2月17日)議事録の確認を求め異議がないため原案どおり承認された。
(1)監事選任の件
 白鳥会長より、前回理事会において、第1期生の須山氏を監事として決定したが、3月の中国・四国地区支部の設立に際し須山氏が支部長を務めることとなったため、新たに第4期生で学校法人中央学院法人事務室室長(財務部長・経理課長を歴任)島田貴司氏と第8期生の税理士で中央学院大学商学部非常勤講師の石山健一氏を監事として推薦したい旨の説明がなされ、審議の結果承認された。
(2)中国・四国地区支部設立の件
 白鳥会長より、3月10日に開催された中国・四国地区支部設立懇談会についての報告がなされ、須山中国・四国地区新支部長からも補足説明がなされた。その際に、前回理事会において承認された支部会則(案)と広島での支部総会での会則案に一部変更が生じた個所の説明がなされ、審議の結果、一部変更も含め最終承認された。
今後は支部の自主性を認め、支部会則は支部総会で承認後、理事会への報告事項と扱うことも併せて確認された。
(3)第2回定時総会日程の件
 第2回定時総会の日程は、平成24年度あびこ祭初日にあたる11月3日(土)とすることで承認された。開会時間は、地方からの参加者にも考慮して11時30分頃を目安に白鳥会長、河内理事に一任することとした。なお、総会終了後、簡単な懇談会を軽食付きで開催することも承認された。
(4)学友会会報の件
 白鳥会長より、会報の発行は総会案内の関係上、遅くとも9月末までの発送とし、編集については白鳥会長および河内理事に一任していただきたい旨の説明がなされ承認された。
(5)大学側の平成23年度決算、平成24年度予算の件
河内理事より、「中央学院大学学友会費の代理徴収及び運営事務に関する合意書」に基づく年会費の約半額を大学側に委託している「教育等支援事業」の平成23年度決算・事業報告および平成24年度予算・事業計画について、資料に基づき説明がなされた。椎名理事からも補足説明がなされて、質疑応答後、承認された。
なお、白鳥会長が管理されている本会分については、次回理事会に決算および予算の報告することが表明なされた。
(6)学友会ホームページの件
 前回理事会において承認された学友会ホームページのリニューアルについて、河内理事より進捗状況の説明がなされ、その制作費用も含めて承認された。
PRを促進するためにできるだけ早い時期の開設に向けて作業していくことで了承された。
(7)中央学院校友連絡協議会の件
 白鳥会長より、4月25日に開催された中央学院校友会連絡協議会で引き続き会長に留任することと、6月3日・4日の総会と研修旅行についての説明がなされた。
(8)その他
①中国・四国地区支部への補助金について
 中国・四国地区支部への補助金について、審議の結果、今年度は活動費として50万円を支出することとし、来年度以降は今年度の活動状況を考慮しながら決定していくことで承認された。
②中央学院大学卒業生教育職員会の位置付けについて
 椎名理事より、高等学校・中学校・その他教育機関等で教育に関わっている中央学院大学卒業生を会員とする「中央学院大学卒業生教育職員会」が昨年度結成されたことから、中央学院大学学友会の下部組織として地方支部と同じ位置付けで扱っていただきたいとの説明がなされ、基本的に了承された。現在の教職員会会則を一部改訂して、次回理事会に提言し、決定することとした。本件は、第1回理事会でも検討依頼がなされ継続審議となっていた。
③理事枠の割り当てについて
 白鳥会長より支部長の理事就任に関する見解が披露され、意見交換を行った。これに関連し、河内理事より民主的運営化にともなう各年代別理事枠の割当て案が提示され、支部長の理事就任問題も含めて11月の総会までに新理事の承認が得られるよう人選を進めていくことで了解された。
④椎名理事より、8ページにわたる「大学側が把握している学友会運営問題の事例」の説明があり、旧理事会や一部元理事への 問題提起がなされた。会議終了時間を過ぎており、これらは総会で質問を受ける可能性もあるので引き続き検討することとした。
 予定されていたすべての議事が終了し、白鳥議長が閉会を宣す。

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