平成23年度 総会議事録

【日 時】  平成23年10月29日(土) 11:00~13:10
【場 所】  中央学院大学30周年記念館 611小講堂

司会者寺島理事より開会が宣言され、白鳥会長から総会の成立について、総会の案内状に定足数の取り扱いについて代案を提案した件に対して、異議の申し出が無かったので本総会が成立する旨の説明がなされた。
引き続き、椎名学長より総会開催の祝辞と大学の現状報告のご挨拶を頂戴した。

議長の選出  司会者寺島理事より、会則に基づき白鳥会長を議長として指名した。

議長より、審議に入る前にオブザーバーとして大学事務局より岡田大学事務局長および入山総務部長が入室していることについて報告がなされた。
また、冒頭に説明した定足数に関連して、発送総数21,160通、返信数352通(内 欠席数6通)、本日の出席者数33名(後程入場した会員が1名いたので、最終的には34名)が発表された。

審議事項

(1)第1号議案
中央学院大学学友会規約および会計規則の変更について白鳥議長より、中央学院大学学友会規約および会計規則の変更について資料に基づき説明がなされ、下記3箇所の訂正を加えた上で賛成多数で承認され、平成23年10月29日より施行することとした。また、細かい文言あるいは表現についてはまだ整理が必要なため、早急に理事会において検討し、来年度総会に諮ることとした。
・第11条2項 役員は再任を妨げないが、原則として1期に限る。
・第12条3項 臨時総会は、会長が必要と認めたとき、又は会員総数の100分の1以上の要請がある場合に開催する。
・第24条1項 本規約の変更は、理事会において審議提案し、総会の承認を得るものとする。

(2)第2号議案 平成22年度事業報告について
白鳥議長より、平成22年度事業報告について資料に基づき説明がなされ、賛成多数で承認された。

(3)第3号議案 平成22年度決算報告および監査報告について
白鳥議長より、平成22年度決算報告について資料に基づき説明がなされ、賛成多数で承認された。
また、高久監事より監査報告がなされ、賛成多数で承認された。

(4)第4号議案 平成23年度事業計画(案)について
白鳥議長より、平成23年度事業計画(案)について資料に基づき説明がなされ、賛成多数で承認された。

(5)第5号議案 平成23年度予算(案)について
白鳥議長より、平成23年度予算(案)について資料に基づき説明がなされ、賛成多数で承認された。

(6)第6号議案 役員改選について
白鳥議長より、役員改選について資料に基づき説明がなされ、賛成多数で承認された。
また、監事について新役員の理事会において速やかに決定することとした。

以上議事終了し、その後で会員数の確定やマスコミ対策などの意見交換後、白鳥会長が閉会を宣す。

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