平成26年度 第5回理事会議事録

1.議事日程

(1)日 時 2014年9月5日(金) 18時より
(2)場 所 中央学院大学本館 7階
(3)出席者 廣幡会長、西丸副会長、山田副会長、井上理事、須山理事、山上理事、宮入理事、新保理事、
       河内理事
(4)委任状 押田理事、森口理事
(5)監 事 島田監事、石山監事
(6)オブザーバー参加者 佐藤学長
(7)事務局 管原

2.理事会の成立

 廣幡会長の指名で進行役・河内理事より理事現員11名、出席者9名、委任状2名で中央学院大学学友会規約
第18条第4項に基づき本会が成立する旨、報告がなされた。

3.審議内容

 廣幡会長が議長として開会を宣言し、配布議事案に沿って審議に入る。
【1】中央学院大学学友会総会について
 河内理事より、理事会資料1に基づき概ね次のとおり説明がなされた。
学友会総会の日程は11月1日(土)11時からとし、次第については次回理事会時に詳細を決定することとした。なお、昨年同様総会出席者に総会当日に行われているあびこ祭で利用できる食券1,000円分(@500×2枚)を配布することを承認した。
【2】箱根駅伝応援バスツアーについて
 河内理事より、箱根駅伝応援バスツアー(案)を基に、日帰りと宿泊付の2台とすることを提案されたが、今年度は昨年同様日帰りバスツアーのみとすることが承認された。なお、今回は日帰りバスをまず2台手配することとした。
【3】ゴルフ部祝賀会について
 新保理事より、理事会資料3に基づき概ね次の通り説明がなされた。
ゴルフ部が6月に全国優勝を成し遂げることかでき、その全国制覇を祝うとともに中央学院大学の広報に繋げるために祝賀会を開催したいとの提案がなされた。
祝賀会開催については同意を得られたが、想定される予算が現実的ではないので、まずは組織作りをし、資金集め等に努めることを優先すべきではないかとの意見が出され、新保理事よりまずはゴルフ部OBからの資金集めなどの活動から開始し、補助等が必要な場合は、学校や学友会に相談させていただきたいとの要望がなされた。
【4】中央学院大学学友会寄付について
 河内理事より、理事会資料4に基づき概ね次の通り説明がなされた。
今後、学友会による寄付金募集活動を行うにあたり、寄付金取扱規程(案)が提案され承認された。なお、施行日は平成26年9月5日とする。
【5】学友会課外活動助成金申請について
 河内理事より、学友会課外活動助成金申請が茶道部とゴルフ部より提出されている旨の説明がなされ、全員一致で承認された。

4.報告事項

【1】中央学院大学学友会会報制作状況について
 河内理事より、現段階での原稿を基に会報の制作状況について説明がなされた。会報の内容として、ゴルフ部
女子優勝、全日本駅伝・箱根駅伝予選会、学友会箱根駅伝応援バスツアーの案内、OBのとんでん長尾社長の活躍、クラブサークルの変遷、廣幡会長挨拶、総会の日程を掲載し作成している。本日の理事会にて決定した内容を加え、10月上旬に発送できるよう進めていくこととした。
【2】新潟県支部同窓会について
 9月13日に新潟県支部同窓会が予定されている。今回は久保田支部長の意向で一人でも多くの方が参加しやすいように支部総会ではなく同窓会という形式で開催される。
現段階で約20名の参加者が見込まれている。大学からは佐藤学長、佐藤大学事務局長、学友会からは廣幡会長、森口理事が参加することが報告された。
【3】その他
 廣幡会長よりゴルフ部女子の全国優勝について、8月の柏と手賀沼の花火大会にメッセージ花火を打ち上げ、
費用は1会場5万円、計10万円との報告がなされた。

 廣幡会長より、予定されていたすべての議事が終了した旨が告げられ閉会する。

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