平成26年度 第3回理事会議事録

1.議事日程

(1)日 時 2014年5月16日(金) 18時30分より
(2)場 所 中央学院大学 本館7階大会議室
(3)出席者 廣幡会長、西丸副会長、山田副会長、井上理事、須山理事、山上理事、宮入理事、
新保理事、押田理事、河内理事、森口理事
(4)オブザーバー参加者 椎名名誉会長
(5)事務局 管原

2.理事会の成立

 廣幡会長の指名で進行役・河内理事より理事現員11名、出席者11名で中央学院大学学友会規約第18条
第4項に基づき本会が成立する旨、報告がなされた。

3.審議内容

 廣幡会長が議長として開会を宣言し、配布議事案に沿って審議に入る。
【1】中央学院大学学友会業務分析について
 河内理事より、理事会資料1に基づき概ね次の通り説明がなされた。
学友会事務局の業務マニュアル作成と常駐スタッフを検討するため、日本アスペクトコア(株)に業務分析を委託したいとの提案がなされ、次回理事会にて担当者より説明を受け検討することとした。
【2】中央学院大学学友会会報発行について
 河内理事より、理事会資料2に基づき概ね次の通り説明がなされた。
昨年度の会報制作を依頼した株式会社教育広報社へ見積もりを依頼し、制作費用・封入や郵送代を含めると
約395万円の費用が必要となる。他の業者とも相見積もりを取るなどして会報を発行することが承認された。
【3】学友会支部総会日程について
 各支部総会への出席理事を下記の通り決定した。
①6月7日・8日の中国・四国地区支部へは、廣幡会長と新保理事。
②6月21日もしくは22日の新潟県支部へは、廣幡会長と山上理事。
【4】学友会課外活動助成金申請について
 河内理事より、学友会課外活動助成金申請に基づき、ゴルフ部より申請が提出されている旨の説明がなされ、
全員一致で承認された。

 廣幡会長より、予定されていたすべての議事が終了した旨が告げられ閉会する。

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